Datenschutzerklärung gemäß Artikel 13 der RGPD für Vereinsmitglieder des Tennis Club Grevenmacher

1. Name und Anschrift der Verantwortlichen der Datenbearbeitung


Tennis Club Grevenmacher a.s.b.l.
48, rue de Mertert
L – 6636 Wasserbillig
Telefon: 75 83 12
Mailadresse: comite@tcg.lu

www.tcg.lu


2. Zweck und Berechtigungsbasis der Datenerhebung, -verarbeitung und –nutzung


Der Tennis Club Grevenmacher a.s.b.l. erhebt und speichert folgende
personenbezogenen Daten für:
  • die administrative Verwaltung der Vereinsmitglieder: Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht, Nationalität, Postanschrift, Mailadresse, Nationale Identifikationsnummer (NIN), Telefonnummer und Eintrittsdatum
  • das Verschicken von Vereinsinformationen und dem Newsletter: Name, Vorname, Postanschrift und Mailadresse
  • die Verwaltung der Lizenzierten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht, Nationalität,  Postanschrift, Mailadresse, Telefonnummer, Nationale Identifikationsnummer (NIN), Foto, Status der periodischen sportmedizinischen Untersuchung, Punktspiel- und Turnierergebnisse
  • die Verwaltung der Vereinshomepage und dem Newsletter: Name, Vorname, Foto, Video, Punktspiel- und  Turnierergebnisse
  • die Verwaltung der Angestellten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht, Nationalität, Lebenslauf,  Postanschrift, Mailadresse, Telefonnummer, Nationale Identifikationsnummer (NIN), Steuerklasse, Kontonummer,  Gehalt und Krankenbescheinigung


3. Empfänger der Datenerhebung

  • zum Zweck der administrativen Verwaltung der Vereinsmitglieder werden die Daten intern an die jeweiligen  Vorstandsmitglieder des TCG weitergeleitet
  • die Daten der Lizenzierten werden an den Luxemburgischen Tennisverband (FLT) und das Sportministerium  (sportmedizinische Untersuchung) weitergeleitet
  • die Daten der Angestellten werden zwecks Erstellung der Gehälter an eine Treuhandgesellschaft sowie an den CCSS weitergeleitet


4. Speicherungsdauer der personenbezogenen Daten

  • der TCG speichert die Daten während der gesamten Mitgliedschaftsdauer der jeweiligen Person respektive während der gesamten Anstellungsdauer


5. Rechte der Mitglieder


Unter anderem hat jedes Mitglied folgende Rechte im Zusammenhang mit der RGPD:
  • Auskunftsrecht über die erhobenen Daten (Artikel 15 RGPD)
  • Recht auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung der erhobenen Daten (Artikel
    16, 17+21 RGPD)


6. Beanstandung


Sollte ein Mitglied die Datenverarbeitung des Vereins, im Sinne einer Rechtsverletzung zur geltenden RGPD,  beanstanden, so kann er eine schriftliche Beschwerde bei der CNPD (www.cnpd.lu) einreichen.